Cách lập bảng chi tiêu gia đình hàng tháng và mẫu excel tham khảo
Người đăng: Gato
05/05/2025
* Bài viết chỉ mang tính chất cung cấp thông tin khách quan, không phải là lời khuyên tài chính.
Bảng chi tiêu gia đình hàng tháng là công cụ hữu ích giúp bạn quản lý, kiểm soát và phân bổ hợp lý các khoản thu nhập, chi phí trong nhà suốt một tháng. Nhờ đó, bạn dễ dàng nhận biết những khoản chi không cần thiết, đảm bảo cân đối ngân sách và hướng tới các mục tiêu tài chính dài hạn. Hãy cùng Ngân hàng số Cake by VPBank tìm hiểu cách lập bảng chi tiêu gia đình hàng tháng hợp lý trong bài viết sau!
>> Xem thêm:
Sự cần thiết của việc quản lý tài chính cá nhân
Những cách tiết kiệm tiền hiệu quả
Cách lập kế hoạch tài chính cá nhân
Bảng chi tiêu gia đình hàng tháng là gì?
Bảng chi tiêu gia đình hàng tháng là một công cụ tài chính dùng để lập kế hoạch, ghi lại, theo dõi và phân tích chi tiết tất cả các nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu của một gia đình trong vòng một tháng. Về cơ bản, đây là một bản thống kê dòng tiền (thu-chi) giúp bạn có cái nhìn chính xác và minh bạch về tình hình tài chính của gia đình mình.
Mục đích chính của bảng chi tiêu này giúp các thành viên trong gia đình hiểu rõ tiền của mình đến từ đâu và đã đi về đâu. Từ đó, bạn có thể đánh giá được các khoản chi tiêu nào là hợp lý, khoản nào là lãng phí (như mua sắm tùy hứng, ăn ngoài quá nhiều), từ đó đưa ra những điều chỉnh kịp thời. Việc duy trì một bảng chi tiêu hàng tháng là nền tảng cốt lõi để gia đình bạn đạt được các mục tiêu tài chính lớn hơn như tiết kiệm, đầu tư, mua nhà, mua xe hay chuẩn bị quỹ giáo dục cho con cái.
Bảng chi tiêu gia đình hàng tháng giúp bạn có cái nhìn chính xác và minh bạch về tình hình tài chính của gia đình mình (Nguồn: Sưu tầm)
Tại sao cần lập bảng chi tiêu gia đình theo tháng?
Lập bảng chi tiêu gia đình mỗi tháng là một thói quen tài chính lành mạnh để kiểm soát và tối ưu hóa các khoản chi tiêu. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của thói quen này:
- Quản lý chi tiêu hiệu quả: Bảng chi tiêu giúp bạn dễ dàng theo dõi từng khoản chi của gia đình, từ những chi phí thiết yếu như điện, nước, thực phẩm đến các khoản chi không cố định. Nhờ có bảng thống kê, bạn sẽ biết được số tiền đã chi cho từng hạng mục, từ đó phát hiện ra những khoản nên cắt giảm để tiết kiệm.
- Lập kế hoạch tài chính dài hạn: Gia đình có thể xây dựng những kế hoạch tài chính lâu dài, chẳng hạn như dành tiền cho mục tiêu lớn như mua nhà, du lịch, giáo dục con cái hoặc các kỳ nghỉ gia đình. Bảng chi tiêu giúp cân đối các khoản chi sao cho phù hợp với các mục tiêu tài chính trong tương lai.
- Ngăn ngừa thâm hụt ngân sách: Bảng chi tiêu gia đình sẽ giúp bạn xác định được chính xác số tiền cần chi cho các loại phí và đảm bảo rằng không vượt quá mức thu nhập. Từ đó, giúp giảm thiểu nguy cơ rơi vào tình trạng thiếu hụt tài chính vào cuối tháng.
- Điều chỉnh chi tiêu linh hoạt: Trong cuộc sống, đôi khi có thể phát sinh các khoản chi đột xuất. Khi có bảng chi tiêu, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh lại các khoản chi sao cho phù hợp với tình hình thực tế, tránh được việc phát sinh nợ nần không cần thiết.
- Tăng sự đồng thuận và minh bạch trong gia đình: Một bảng chi tiêu rõ ràng sẽ giúp các thành viên hiểu và chia sẻ trách nhiệm tài chính. Việc này đặc biệt quan trọng đối với các cặp vợ chồng để tránh hiểu lầm, mâu thuẫn về tiền bạc.
- Giúp hình thành thói quen tài chính lành mạnh: Khi bạn theo dõi và cập nhật chi tiêu đều đặn, cả gia đình sẽ dần hình thành tư duy tài chính kỷ luật hơn, biết cân nhắc trước khi chi tiêu và chủ động hơn trong việc tiết kiệm.
Việc lập bảng chi tiêu gia đình hàng tháng giúp kiểm soát dòng tiền dễ dàng (Nguồn: Sưu tầm)
>> Xem thêm:
9 sai lầm về tài chính cá nhân
Cách tiết kiệm tiền của người Nhật
Cách quản lý chi tiêu cá nhân hiệu quả
Nguyên tắc chung khi lập bảng chi tiêu cho gia đình
Lập bảng chi tiêu gia đình hàng tháng không chỉ là việc ghi lại các khoản thu – chi mà còn là công cụ giúp gia đình vận hành tài chính một cách minh bạch, hiệu quả và đồng thuận. Để bảng chi tiêu thực sự phát huy tác dụng, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản sau:
- Rõ ràng
Trước khi bắt đầu, các thành viên cần thống nhất ai là người ghi nhận dữ liệu chi tiêu hàng ngày và ai sẽ đảm nhận vai trò rà soát, phân tích định kỳ. Việc phân công rõ ràng giúp tránh bỏ sót thông tin và tạo sự đồng thuận.
Ví dụ: Vợ sẽ ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày như thực phẩm, điện, nước, sinh hoạt, còn chồng sẽ kiểm tra bảng chi tiêu cuối tháng và đối chiếu.
- Ưu tiên chi phí thiết yếu trước
Các nhóm chi phí thiết yếu như tiền ăn, học phí, y tế, điện nước,... luôn phải được ưu tiên hàng đầu. Việc siết chi quá mức vào những chi phí này sẽ dễ dẫn đến mâu thuẫn hoặc ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống.
Ví dụ: Giả sử bạn có ngân sách 15.000.000 VNĐ/tháng và bạn đã xác định các khoản chi thiết yếu như tiền nhà, điện, nước, thực phẩm chiếm khoảng 50-60% tổng thu nhập. Nếu bạn quyết định cắt giảm chi tiêu cho thực phẩm, bạn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ dinh dưỡng cho cả gia đình mà không làm giảm chất lượng cuộc sống.
- Xác định mục tiêu tiết kiệm chung (mua xe, quỹ học, du lịch...)
Khi các thành viên trong gia đình cùng nhau xác định mục tiêu tiết kiệm rõ ràng, như mua xe, quỹ học cho con cái, hay chuyến du lịch dài hạn, cả gia đình sẽ có động lực và sự cam kết hơn trong việc tiết kiệm và chi tiêu hợp lý. Mục tiêu tiết kiệm chung giúp gia đình dễ dàng phân bổ thu nhập sao cho hợp lý, với các khoản chi tiêu nhất định dành cho các mục tiêu dài hạn.
Ví dụ: Giả sử bạn đặt mục tiêu tiết kiệm cho một chiếc xe trong vòng 2 năm. Mỗi tháng, bạn và gia đình quyết định dành ra 3,000,000 VNĐ vào quỹ này. Nếu mục tiêu là mua một chiếc xe trị giá 50,000,000 VNĐ, bạn sẽ có một kế hoạch chi tiêu rõ ràng và các khoản tiết kiệm sẽ được phân bổ đều đặn.
- Dự trù khoản phát sinh – phòng bệnh – sự kiện bất ngờ
Các khoản chi phát sinh như phòng bệnh, sự kiện khẩn cấp hoặc bất ngờ là điều khó tránh khỏi, vì vậy việc dự trù một khoản dự phòng là rất cần thiết trong mỗi bảng chi tiêu gia đình. Khoản dự phòng này giúp gia đình bạn không bị bất ngờ trước các tình huống cần chi tiêu đột xuất, đồng thời đảm bảo không làm ảnh hưởng đến các mục tiêu tài chính dài hạn.
Ví dụ: Giả sử gia đình bạn quyết định dành một phần ngân sách để dự phòng cho các khoản phát sinh. Bạn có thể trích ra khoảng 10% thu nhập hàng tháng cho quỹ này. Nếu gia đình bạn có thu nhập 20,000,000 VNĐ mỗi tháng, thì mỗi tháng sẽ có thêm 2,000,000 VNĐ cho quỹ dự phòng này.
Để việc ghi nhận và quản lý chi tiêu trong gia đình trở nên minh bạch, thuận tiện và đồng bộ hơn, bạn có thể sử dụng tính năng Tài khoản quỹ chung tại Cake by VPBank. Tính năng này cho phép nhiều người cùng tham gia quản lý một tài khoản chung, với chế độ xem linh hoạt và minh bạch cho tất cả thành viên. Bạn có thể dễ dàng theo dõi giao dịch, sao kê chi tiết, và phân bổ ngân sách cho các khoản chi dùng chung như tiền sinh hoạt, chăm sóc con cái hay các kế hoạch tài chính dài hạn. Đặc biệt, không giới hạn số lượng thành viên, tài khoản quỹ chung là lựa chọn lý tưởng cho các cặp đôi, nhóm bạn hoặc gia đình đang tìm kiếm cách quản lý chi tiêu hiệu quả và đồng thuận hơn mỗi ngày.
Sử dụng sản phẩm Tài khoản quỹ chung của Cake by VPBank giúp các thành viên trong gia đình dễ dàng cùng nhau quản lý chi tiêu (Nguồn: Sưu tầm)
Các nhóm chi tiêu cơ bản trong bảng chi tiêu gia đình hàng tháng
Mức chi tiêu hàng tháng của từng gia đình sẽ có sự khác biệt tùy theo số lượng thành viên và nhu cầu sinh hoạt. Dưới đây là các khoản chi tiêu chính trong gia đình mà bạn có thể tham khảo:
- Chi phí ăn uống: Chi phí cho ăn uống bao gồm tất cả các khoản chi cho thực phẩm, nấu nướng và ăn uống ngoài. Đây là khoản chi quan trọng để bảo đảm sức khỏe và dinh dưỡng cho các thành viên.
- Chi phí sinh hoạt và nhà ở: Đây là số tiền gia đình cần để duy trì cuộc sống hàng ngày, bao gồm tiền thuê nhà, tiền điện, nước, internet và chăm sóc sức khỏe. Mức chi này sẽ thay đổi tùy vào khu vực sinh sống.
- Chi phí cho mua sắm và giải trí: Bao gồm tiền mua sắm quần áo, đồ dùng, thiết bị công nghệ, du lịch, xem phim và các hoạt động giải trí khác. Những khoản chi này giúp gia đình thư giãn và đáp ứng nhu cầu đời sống tinh thần của các thành viên.
- Các khoản chi khác (tiết kiệm, y tế, bảo hiểm…): Việc dành một phần thu nhập cho tiết kiệm không chỉ đảm bảo tài chính an toàn trong trường hợp khẩn cấp mà còn là nền tảng để đạt được các mục tiêu dài hạn như học vấn, mua nhà hay nghỉ hưu.
Việc chia các khoản chi vào từng nhóm giúp gia đình dễ dàng theo dõi (Nguồn: Sưu tầm)
>> Có thể bạn quan tâm:
Hướng dẫn lập bảng chi tiêu cá nhân trong 1 tháng
Những cuốn sách quản lý tài chính cá nhân nên đọc
Quy tắc 6 chiếc lọ giúp quản lý tài chính thông minh
Cách lập bảng chi tiêu gia đình theo tháng
Các bước hướng dẫn chi tiết lập bảng chi tiêu gia đình theo tháng như sau:
Bước 1: Ghi tổng thu nhập của cả nhà (lương chồng + vợ, nguồn phụ)
Trước khi lập bảng chi tiêu, bạn cần biết rõ tổng thu nhập của gia đình. Số tiền này bao gồm lương cố định của 2 vợ chồng, thu nhập từ các nguồn phụ như kinh doanh, làm thêm, cho thuê tài sản hoặc đầu tư.
Ví dụ: Giả sử thu nhập hàng tháng của 2 vợ chồng như sau:
- Lương vợ: 10,000,000 VNĐ
- Lương chồng: 12,000,000 VNĐ
- Thu nhập phụ từ kinh doanh nhỏ: 3,000,000 VNĐ
Tại đây, bạn sẽ ghi số tổng thu nhập này vào bảng chi tiêu gia đình để có cơ sở lập ngân sách chi tiêu.
STT | Khoản thu nhập | Số tiền (VNĐ) |
1 | Lương vợ | 10,000,000 |
2 | Lương chồng | 12,000,000 |
3 | Thu nhập phụ (kinh doanh) | 3,000,000 |
Tổng thu nhập | 25,000,000 | |
Bước 2: Lên ngân sách cho từng nhóm chi dựa trên lịch sử chi tiêu
Ở bước lên ngân sách cho từng nhóm chi tiêu trong gia đình, bạn cần tham khảo các khoản chi tiêu hàng tháng trong những tháng trước để xác định mức chi phù hợp cho mỗi nhóm. Các nhóm chi tiêu cơ bản có thể bao gồm tiền ăn uống, sinh hoạt, học phí, tiết kiệm, giải trí, và các chi phí không lường trước.
Ví dụ: Giả sử bạn có bảng chi tiêu lịch sử trong 3 tháng qua và bạn muốn phân bổ ngân sách theo tỷ lệ hợp lý từ tổng thu nhập 25,000,000 VNĐ.
STT | Chi tiêu hàng tháng | Tỷ lệ | Thành tiền (VNĐ/tháng) |
1 | Tiền ăn (gia đình 3 người) | 40% | 10,000,000 |
2 | Tiền nhà, điện, nước | 24% | 6,000,000 |
3 | Tiền xăng xe | 2% | 500,000 |
4 | Tiền điện thoại, 4G | 1% | 250,000 |
5 | Tiền đồ dùng sinh hoạt | 4% | 1,000,000 |
6 | Tiền hiếu hỉ, dự phòng khẩn cấp | 4% | 1,000,000 |
7 | Tiền học của con | 4% | 1,000,000 |
8 | Tiền vui chơi giải trí | 3% | 750,000 |
9 | Tiền tiết kiệm | 18% | 4,500,000 |
TỔNG CHI | 100% | 25,000,000 | |
Lên ngân sách dòng tiền chi tiêu trong gia đình mỗi tháng rất cần thiết (Nguồn: Sưu tầm)
Bước 3: Ghi chép hàng ngày hoặc theo tuần
Để bảng chi tiêu luôn chính xác, việc ghi chép chi tiêu cần được thực hiện thường xuyên, hàng ngày hoặc theo tuần. Nhờ đó, bạn dễ dàng nhận ra những khoản chi vượt quá ngân sách và điều chỉnh lại kịp thời. Bạn nên phân công một người ghi chép và một người đối soát lại các khoản chi để đảm bảo tính chính xác.
Ví dụ:
- Tuần 1: Tiền ăn uống 2,500,000 VNĐ, tiền xăng xe 250,000 VNĐ
- Tuần 2: Tiền học phí 2,500,000 VNĐ, tiền điện nước 1,250,000 VNĐ
- Tuần 3: Tiền vui chơi giải trí 500,000 VNĐ, tiết kiệm 3,000,000 VNĐ
STT | Khoản chi tiêu | Tuần 1 (VNĐ) | Tuần 2 (VNĐ) | Tuần 3 (VNĐ) |
1 | Tiền ăn | 2,500,000 | ||
2 | Tiền xăng xe | 250,000 | ||
3 | Tiền học phí của con | 2,500,000 | ||
4 | Tiền điện, nước | 1,250,000 | ||
5 | Tiền vui chơi giải trí | 500,000 | ||
6 | Tiết kiệm | 3,000,000 |
Bước 4: Cuối tháng đối chiếu – rút kinh nghiệm – điều chỉnh kế hoạch tháng sau
Đây là bước quan trọng giúp gia đình bạn duy trì được ngân sách ổn định và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn. Thông qua việc đối chiếu, bạn sẽ rút kinh nghiệm về những khoản chi vượt mức hoặc tiết kiệm được và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu cho tháng tiếp theo.
Ví dụ: Sau khi đối chiếu, bạn nhận thấy rằng chi tiêu cho tiền ăn trong tháng này đã vượt mức ngân sách (10,000,000 VNĐ). Điều này cho thấy nhu cầu thực tế ở khoản tiền ăn cao hơn so với kế hoạch ban đầu. Do đó, trong tháng sau, bạn nên điều chỉnh tăng ngân sách tiền ăn lên và giảm nhẹ ở các khoản ít ưu tiên hơn như tiền giải trí, mua sắm để đảm bảo ngân sách vẫn cân đối.
STT | Chi tiêu hàng tháng | Ngân sách (VNĐ/tháng) | Chi tiêu thực tế (VNĐ) | Chênh lệch | Điều chỉnh tháng sau (VNĐ) |
1 | Tiền ăn (gia đình 3 người) | 10,000,000 | 10,500,000 | -500,000 | 10,500,000 |
2 | Tiền nhà, điện, nước | 6,000,000 | 6,000,000 | 0 | 6,000,000 |
3 | Tiền xăng xe | 500,000 | 300,000 | 200,000 | 400,000 |
4 | Tiền điện thoại, 4G | 250,000 | 200,000 | 0 | 200,000 |
5 | Tiền đồ dùng sinh hoạt | 1,000,000 | 800,000 | 200,000 | 800,000 |
6 | Tiền hiếu hỉ, dự phòng khẩn cấp | 1,000,000 | 1,000,000 | 0 | 1,000,000 |
7 | Tiền học của con | 1,000,000 | 1,000,000 | 0 | 1,000,000 |
8 | Tiền vui chơi giải trí | 750,000 | 500,000 | 250,000 | 600,000 |
9 | Tiền tiết kiệm | 4,500,000 | 4,500,000 | 0 | 4,500,000 |
Sau khi xem xét lại các khoản thu - chi, bạn nên cân đối và điều chỉnh lại bảng chi tiêu (Nguồn: Sưu tầm)
Gợi ý mẫu bảng chi tiêu gia đình hàng tháng bằng Excel đơn giản
Việc lập bảng chi tiêu gia đình hàng tháng bằng Excel là một phương pháp quản lý tài chính hiệu quả, giúp bạn kiểm soát thu nhập, chi tiêu và tiết kiệm một cách rõ ràng. Bạn có thể tham khảo một số mẫu bảng thống kê bên dưới:
Mẫu 1: Bảng chi tiêu gia đình theo quy tắc 50/30/20
Danh mục chi tiêu | Dự toán (VNĐ) | Chi tiêu thực tế (VNĐ) | Chênh lệch (VNĐ) | Ghi chú |
Thu nhập | ||||
Lương chính | 20,000,000 | 20,000,000 | 0 | |
Thu nhập khác | 5,000,000 | 5,000,000 | 0 | |
Chi tiêu thiết yếu (50%) | ||||
Tiền nhà | 5,000,000 | 5,000,000 | 0 | |
Tiền điện | 1,000,000 | 1,100,000 | -100,000 | Sử dụng nhiều hơn dự tính |
Tiền nước | 300,000 | 300,000 | 0 | |
Thực phẩm | 4,000,000 | 3,900,000 | 100,000 | |
Chi tiêu linh hoạt (30%) | ||||
Giải trí | 2,000,000 | 2,300,000 | -300,000 | Thêm một buổi đi xem phim |
Mua sắm quần áo | 1,000,000 | 1,200,000 | -200,000 | Mua thêm đồ sale |
Tiết kiệm và đầu tư (20%) | ||||
Tiền gửi tiết kiệm | 3,000,000 | 3,000,000 | 0 | |
Đầu tư quỹ | 2,000,000 | 2,000,000 | 0 | |
Tổng cộng chi tiêu | 18.300.000 | 19,000,000 | -700,000 | |
Mẫu 2: Bảng chi tiêu gia đình có khoản tiết kiệm
Danh mục chi tiêu | Dự toán (VNĐ) | Chi tiêu thực tế (VNĐ) | Chênh lệch (VNĐ) | Ghi chú |
Thu nhập | ||||
Lương chính | 25,000,000 | 25,000,000 | 0 | |
Thu nhập khác | 2,000,000 | 2,000,000 | 0 | |
Chi tiêu cố định | ||||
Tiền nhà | 6,000,000 | 6,000,000 | 0 | |
Tiền điện, nước, internet | 2,000,000 | 2,500,000 | -500.000 | Tháng nóng dùng nhiều máy lạnh |
Chi tiêu biến đổi | ||||
Thực phẩm | 4,500,000 | 4,600,000 | -100.000 | |
Xăng xe | 1,000,000 | 1.100.000 | -100.000 | Đi lại nhiều hơn do công tác |
Giải trí | 1,500,000 | 1,500,000 | 0 | |
Tiết kiệm và đầu tư | ||||
Quỹ khẩn cấp | 1,500,000 | 1,500,000 | 0 | |
Đầu tư cổ phiếu | 3,000,000 | 2,500,000 | 500,000 | Đầu tư ít hơn dự tính |
Tổng cộng chi tiêu | 19,500,000 | 19.900.000 | -400,000 | |
Tổng quan bảng thu - chi gia đình trên Excel phân chia theo mô hình các lọ chi tiêu (Nguồn: Sưu tầm)
Mẫu theo dõi chi tiêu thực tế so với dự kiến trên Excel cho gia đình đơn giản (Nguồn: Sưu tầm)
Mẫu thống kê chi tiêu gia đình hàng tháng bằng Excel (Nguồn: Sưu tầm)
Trên đây là thông tin về các nhóm chi tiêu cần thiết trong gia đình và hướng dẫn cách lập bảng chi tiêu gia đình hàng tháng để quản lý dòng tiền. Khi được áp dụng đúng cách, bảng chi tiêu sẽ giúp bạn chủ động trong mọi kế hoạch lớn nhỏ – từ chi tiêu sinh hoạt thường ngày đến tiết kiệm cho tương lai.
Một số mẫu bảng chi tiêu cá nhân Excel
Sử dụng Microsoft Excel (hoặc Google Sheets) là một trong những phương pháp phổ biến và hiệu quả nhất để lập bảng chi tiêu nhờ tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao. Bạn có thể xây dựng một bảng chi tiêu chi tiết dựa trên mẫu cơ bản dưới đây.
Một bảng chi tiêu hiệu quả thường bao gồm 4 cột chính:
- Hạng mục: Liệt kê các khoản thu và chi.
- Dự toán (Ngân sách): Số tiền bạn lên kế hoạch sẽ thu hoặc chi cho hạng mục đó.
- Thực tế: Số tiền bạn thực sự đã thu hoặc chi.
- Chênh lệch: Sự khác biệt giữa cột "Thực tế" và "Dự toán" (Thực tế - Dự toán). Cột này giúp bạn nhanh chóng xác định hạng mục nào đang chi tiêu vượt ngân sách.
Dưới đây là mẫu bảng chi tiêu chi tiết bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp cho cá nhân:
STT | Hạng mục | Dự toán (VNĐ) | Thực tế (VNĐ) | Chênh lệch (VNĐ) | Ghi chú |
A | TỔNG THU NHẬP (A) | 20.000.000 | 20.500.000 | +500.000 |
|
1 | Lương chính | 18.000.000 | 18.000.000 | 0 |
|
2 | Thu nhập làm thêm (Freelance, part-time) | 2.000.000 | 2.500.000 | +500.000 | Dự án ngoài tốt |
3 | Thu nhập khác (Lãi tiết kiệm, thưởng...) | 0 | 0 | 0 |
|
B | TIẾT KIỆM & ĐẦU TƯ (B) | 6.000.000 | 6.000.000 | 0 | Trích ngay khi có lương |
1 | Gửi tiết kiệm có kỳ hạn/Quỹ dự phòng | 3.000.000 | 3.000.000 | 0 |
|
2 | Đầu tư (Chứng chỉ quỹ, cổ phiếu...) | 3.000.000 | 3.000.000 | 0 |
|
C | TỔNG CHI TIÊU (C = 1+2) | 14.000.000 | 14.200.000 | +200.000 | Chi vượt ngân sách |
1 | Chi tiêu cố định | 8.500.000 | 8.500.000 | 0 |
|
1.1 | Tiền thuê nhà (hoặc trả góp) | 4.000.000 | 4.000.000 | 0 |
|
1.2 | Điện, nước, Internet, Phí chung cư | 1.000.000 | 1.000.000 | 0 |
|
1.3 | Trả góp (Điện thoại, xe...) | 1.500.000 | 1.500.000 | 0 |
|
1.4 | Phí bảo hiểm (Nhân thọ, sức khỏe) | 1.000.000 | 1.000.000 | 0 |
|
1.5 | Hỗ trợ gia đình (nếu có) | 1.000.000 | 1.000.000 | 0 |
|
2 | Chi tiêu cá nhân (Biến đổi) | 5.500.000 | 5.700.000 | +200.000 |
|
2.1 | Ăn uống (Đi chợ, nấu ăn) | 2.000.000 | 2.200.000 | +200.000 | Giá thực phẩm tăng |
2.2 | Ăn ngoài, cà phê, tụ tập bạn bè | 1.500.000 | 1.800.000 | +300.000 | Cần xem lại |
2.3 | Đi lại (Xăng xe, Grab, gửi xe) | 700.000 | 700.000 | 0 |
|
2.4 | Mua sắm (Quần áo, mỹ phẩm, đồ dùng) | 500.000 | 200.000 | -300.000 | Tiết kiệm được |
2.5 | Giải trí (Xem phim, thể thao, gym) | 500.000 | 500.000 | 0 |
|
2.6 | Phát triển bản thân (Sách, khóa học) | 300.000 | 300.000 | 0 |
|
2.7 | Chi phí khác (Hiếu, hỷ, phát sinh...) | 0 | 0 | 0 |
|
D | CÒN LẠI CUỐI THÁNG (D = A - B - C) | 0 | 300.000 | +300.000 | Sẽ chuyển nốt vào tiết kiệm |
Lưu ý: Bạn nên tùy chỉnh các hạng mục (đặc biệt là các khoản chi tiêu biến đổi) sao cho phù hợp nhất với thói quen sinh hoạt của mình.
Mẫu theo dõi, quản lý chi tiêu cá nhân bằng Excel (Nguồn: Sưu tầm)
Mẫu bảng quản lý thu chi cá nhân hàng tháng dễ dàng, tiện lợi (Nguồn: Sưu tầm)
>>Xem thêm: Lương 7 triệu/tháng người trẻ chi tiêu như thế nào?
Cần lưu ý gì khi lập bảng chi tiêu gia đình hàng tháng?
Việc lập một bảng chi tiêu là bước đầu tiên, nhưng việc duy trì nó một cách hiệu quả mới là yếu tố then chốt. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ:
- Phải có sự thống nhất giữa các thành viên: Bảng chi tiêu là của "gia đình". Cả vợ và chồng cần ngồi lại cùng nhau để thống nhất về các hạng mục, các mức ngân sách dự toán và cam kết cùng nhau tuân thủ.
- Bắt đầu từ việc theo dõi, sau đó mới lập ngân sách: Nếu đây là lần đầu tiên, bạn có thể dành 1-2 tháng đầu tiên chỉ để ghi lại mọi khoản chi tiêu mà không cần đặt ngân sách. Điều này giúp bạn có dữ liệu thực tế để biết chính xác gia đình mình đang chi tiêu ra sao, từ đó việc lập ngân sách ở tháng tiếp theo sẽ thực tế và khả thi hơn.
- Chi tiết và trung thực tuyệt đối: Hãy ghi lại tất cả các khoản chi tiêu, kể cả những khoản nhỏ nhất như một ly cà phê hay một món đồ ăn vặt. Chính những khoản chi nhỏ không được kiểm soát này thường là nguyên nhân gây thâm hụt ngân sách.
- Kiên trì và tạo thói quen: Lập bảng chi tiêu không phải là công việc một lần. Bạn cần biến nó thành một thói quen, cập nhật các khoản chi tiêu mỗi ngày hặc mỗi cuối tuần. Sự nhất quán chính là chìa khóa để thành công.
- Luôn trích lập Quỹ dự phòng khẩn cấp: Cuộc sống luôn có những bất ngờ (ốm đau, hỏng xe, mất việc). Hãy ưu tiên trích ra một khoản cố định (khoảng 5-10% thu nhập) vào quỹ dự phòng khẩn cấp để ứng phó kịp thời khi các rủi ro bất ngờ xảy ra.
- Thường xuyên rà soát và điều chỉnh: Bảng chi tiêu không phải là một văn bản bất biến. Vào cuối mỗi tháng, hãy dành thời gian xem lại cột "Chênh lệch". Bạn sẽ thấy ngay hạng mục nào đang chi tiêu hiệu quả, hạng mục nào cần phải cắt giảm trong tháng tiếp theo.
Để quản lý tài chính hiệu quả hơn nữa, bạn nên kết hợp việc theo dõi bảng chi tiêu với ứng dụng ngân hàng số Cake by VPBank tiện lợi. Chỉ với một app duy nhất, bạn có thể theo dõi toàn bộ dòng tiền thanh toán, kiểm tra số dư tiền gửi, quản lý các khoản tiết kiệm và chủ động mua bảo hiểm mọi lúc, mọi nơi. Tải ứng dụng CAKE BANK ngay hôm nay để trải nghiệm ngân hàng số hiện đại và an toàn trong tầm tay!
>> Đọc tiếp:
Bảng lãi suất tiết kiệm ngân hàng
Nên mua vàng hay gửi tiết kiệm
Nên gửi tiết kiệm ngân hàng nào
Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)
Vì sao nên lập bảng chi tiêu gia đình theo tháng?
Gia đình bạn nên lập bảng chi tiêu theo tháng để theo dõi rõ ràng từng khoản thu – chi, qua đó nhận diện các khoản chưa hợp lý và tránh thâm hụt ngân sách. Thói quen này còn giúp các thành viên thống nhất nguyên tắc chi tiêu, minh bạch trách nhiệm và giảm mâu thuẫn về tiền bạc. Nhờ có bảng chi tiêu, gia đình dễ dàng cân đối giữa chi phí hiện tại và mục tiêu tài chính dài hạn như giáo dục, du lịch hoặc mua sắm tài sản.
Gia đình nên phân bổ ngân sách theo nguyên tắc nào để dễ quản lý?
Để dễ quản lý ngân sách, gia đình bạn có thể áp dụng quy tắc 50/30/20, tức dành khoảng 50% cho nhu cầu thiết yếu, 30% cho chi tiêu linh hoạt và 20% cho tiết kiệm – đầu tư. Tùy vào đặc điểm tài chính từng nhà, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ dựa trên lịch sử chi tiêu thực tế để phù hợp hơn với mức sống. Điều quan trọng là đặt hạn mức trước cho từng nhóm chi tiêu và tuân thủ nhất quán trong suốt tháng để tránh chi tiêu vượt ngân sách.
Làm thế nào để theo dõi và điều chỉnh chi tiêu hằng tháng hiệu quả?
Bạn có thể ghi chép đều đặn theo ngày hoặc theo tuần, sau đó cuối tháng đối chiếu ngân sách với chi tiêu thực tế để nhận diện chênh lệch và điều chỉnh cho tháng sau. Cách làm này giúp bạn dễ dàng theo dõi chi tiêu hàng tháng khi biết nhóm nào cần tăng giảm hạn mức, từ đó đưa ra điều chỉnh phù hợp.